Hvala vam što upotrebljavate portal HZNacrti Hrvatskoga zavoda za norme (HZN). Ovaj tekst objašnjava koje podatke portal obrađuje i kako se njima koristi pri registraciji, pregledu zaštićenih dokumenata i komentiranju nacrta norma.
Voditelj obrade i kontakt
Voditelj obrade osobnih podataka je Hrvatski zavod za norme (HZN), Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb.
Za pitanja povezana s osobnim podacima i ostvarivanjem svojih prava obratite se službeniku za zaštitu podataka na szop@hzn.hr. Za pomoć pri korištenju portala obratite se na nacrti@hzn.hr.
Koje podatke prikupljamo
Prilikom registracije prikupljaju se ime i prezime, adresa e-pošte, OIB, kategorija korisnika, adresa, poštanski broj, grad i država. Prema vlastitom odabiru možete navesti organizaciju koju predstavljate i broj telefona. Obvezna polja označena su u obrascu.
Uz korisnički račun pohranjuju se zaštićeni zapis lozinke, odabiri za primanje obavijesti te evidencija prihvaćenih verzija uvjeta i vremena njihova prihvaćanja.
Pri sudjelovanju u javnoj raspravi pohranjuju se vaši komentari, predložene izmjene, podaci o dijelu nacrta na koji se komentar odnosi te vrijeme unosa i izmjena. Sustav čuva i povijest izmjena komentara.
Radi sigurnosti i kontrole pristupa zaštićenim dokumentima mogu se evidentirati IP adresa, vrijeme pristupa, identifikatori sesije i tehnički podaci koje preglednik dokumenta dostavlja sustavu.
Za što se podaci upotrebljavaju
Podaci se upotrebljavaju za:
- registraciju, potvrdu adrese e-pošte i upravljanje korisničkim računom;
- prijavu, obnovu lozinke i provjeru prava pristupa;
- omogućavanje pregleda zaštićenih nacrta norma;
- zaprimanje, obradu i prosljeđivanje komentara nadležnim osobama i tehničkim odborima u okviru normizacijskog postupka;
- evidenciju prihvaćenih uvjeta i postupanja s komentarima;
- slanje odabranih obavijesti i pružanje korisničke podrške;
- zaštitu sustava i sprječavanje neovlaštenog pristupa ili zlouporabe.
Vidljivost komentara i pristup podacima
Prijavljeni korisnik u portalu vidi vlastite komentare. Ovlašteno osoblje HZN-a može pristupati komentarima i podacima o njihovim autorima u skladu s dodijeljenim ovlastima. Komentari se mogu izvoziti i prosljeđivati nadležnim tehničkim odborima radi njihove obrade.
Osobni podaci nisu namijenjeni javnoj objavi. Pristup podacima može se omogućiti ovlaštenim pružateljima tehničkih usluga u opsegu potrebnom za održavanje i rad portala, uz odgovarajuće obveze zaštite podataka.
U komentare nemojte unositi osobne podatke drugih osoba ni podatke koji nisu potrebni za obrazlaganje primjedbe na nacrt norme.
Obavijesti e-poštom
U svojem profilu zasebno odabirete želite li primati:
- opće informacije HZN-a;
- obavijesti o novim nacrtima;
- obavijesti o komentarima na nacrtima koje komentirate.
Odabire možete promijeniti ili isključiti u rubrici Moj profil. Primanje ovih obavijesti nije uvjet za sudjelovanje u javnim raspravama.
Poruke potrebne za upravljanje računom, primjerice potvrda registracije ili obnova lozinke koju ste zatražili, šalju se neovisno o odabirima za primanje obavijesti.
Kolačići i zaštićeni dokumenti
Portal upotrebljava sesijske kolačiće za održavanje prijave i provjeru identiteta korisnika. Pri pregledu zaštićenih dokumenata upotrebljavaju se i identifikatori potrebni za provjeru dopuštenog pristupa dokumentu.
Kolačiće možete blokirati ili izbrisati u postavkama svojeg preglednika. Blokiranje potrebnih kolačića može onemogućiti prijavu, pregled zaštićenih dokumenata i korištenje funkcija dostupnih prijavljenim korisnicima.
Čuvanje i zaštita podataka
Podaci se čuvaju u opsegu i trajanju potrebnom za svrhe zbog kojih su prikupljeni, uključujući vođenje korisničkog računa, obradu komentara, dokumentiranje normizacijskog postupka i ispunjavanje primjenjivih zakonskih obveza.
Uklanjanje komentara iz prikaza ne znači nužno brisanje njegova sadržaja i povijesti iz evidencije sustava. Odjava od obavijesti također ne znači brisanje korisničkog računa ili prethodno podnesenih komentara.
Dodatne informacije i vaša prava
Više informacija o obradi osobnih podataka, pravnim osnovama obrade i pravima koja možete ostvariti dostupno je u Pravilima privatnosti HZN-a.
Za informacije o obradi vaših podataka na portalu HZNacrti, rokovima njihova čuvanja ili podnošenje zahtjeva povezanog s vašim pravima obratite se na szop@hzn.hr.
Zagreb, 1. 10. 2026.